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沈陽斯坦芬管理軟件有限公司
項目管理系統(tǒng)

一、現(xiàn)存問題

  • 項目管理項目任務不明確,進度要求不透明;

  • 項目管理項目多,每個項目涉及的人員多,事無巨細,復雜混亂,缺東少西,傳統(tǒng)方法管理困難,導致延期交貨,客戶不滿意;

  • 項目管理任務進度計劃變更、任務取消、項目取消等變化,不能及時讓相關人員迅速地知道,傳統(tǒng)的溝通方式繁瑣不方便,管理效率低;

  • 項目管理各部門信息不同步,溝通不暢,易爭執(zhí)扯皮;

  • 項目管理項目管理經(jīng)驗無傳承;

  • 項目管理支持任務完成的附件無法建立與項目計劃的對應關系;

  • 項目管理項目績效因為涉及人員多、復雜而難以評價;

  • 項目管理項目成本難以估計。


二、功能簡要描述

  1. 網(wǎng)絡版的、使用數(shù)據(jù)庫的、類似project一樣的系統(tǒng),支持多個項目計劃同時進行,支持同一項目計劃跟蹤多個產(chǎn)品。

  2. 支持項目計劃權限、任務權限,可上傳附件,可定義審批流程并進行審批。

  3. 可對項目費預算及實際花費進行跟蹤。

  4. 項目管理的關鍵時間節(jié)點可登錄后彈出提醒或給相關人員發(fā)送電子郵件。

  5. 可在一個界面查看所有任務的狀態(tài),各種顏色管理。



三、益處

1. 提供一個內(nèi)部網(wǎng)絡的透明管理平臺,項目進度情況一覽無余;
2. 有利于督促任務按時完成,提高效率,保證按時或提前完成項目,達到客戶滿意;
3. 提高溝通效率,節(jié)約管理成本。

四、沈陽斯坦芬項目管理系統(tǒng)功能簡介

1. 快速建立項目計劃

    支持從項目計劃模板庫拷貝/從EXCEL導入/從PROJECT導入/人工錄入。

2. 方便和客戶交互

    支持PROJECT/EXCEL導出。

3. 項目計劃內(nèi)容模版庫

    不同的客戶對供應商的項目管理具有不同的要求。
    系統(tǒng)可建立針對不同客戶項目計劃內(nèi)容的標準模版,再有新項目時,可以直接拷貝任務模版調(diào)整時間即可。

4. 項目計劃

項目管理項目管理

5. 分類定義

  不同項目的分類可用于進行不同的統(tǒng)計。
  目前可用的分類有:
  項目/任務類型
  產(chǎn)品大類和產(chǎn)品細類(與圖紙自動生成系統(tǒng)的分類同步)
  市場類別
  客戶類別

6. 審批流程自定義

  可自定義審批流程。每個任務可以選擇不同的審批流程。

7. 任務的進度及審批

  任務完成需提交審批或自評完成。不同的底色代表著不同的完成狀態(tài)。

項目管理

8. 任務的下屬文件及文件檢索

  每個任務可上傳多份文件證明任務已經(jīng)完成。
  文件可檢索。
  每個任務有自已的專屬文件匯總表。

9. 項目計劃權限和任務權限管理

  支持項目權限管理;
  支持任務權限管理。

10. 重要事項的提醒

  •   我的工作臺提醒

  •   電子郵件提醒 

  •   即時提醒和日提醒

11. 關健路徑法

      可用關鍵路徑法分析關鍵路徑,確定跟蹤的任務重點。

12. 通知

      可對內(nèi)部會議或內(nèi)部溝通事項,發(fā)送通知。

12.2 文件和文件夾權限管理

      文件上傳、下載、刪除、OFFICE\CAD文件在線編輯
      文件新舊版本管理好幫手!

13. 公司外登陸系統(tǒng)和手機APP審批

      具備符合要求的外網(wǎng)登陸條件,即可從公司外登錄系統(tǒng)進行相關的操作。

14. 歷史版本和更改履歷

      項目的更改,任務的更改,均有完整的更改履歷以供查詢。
      權限控制。

15. 項目計劃分類統(tǒng)計

      按客戶/按客戶類型等條件進行統(tǒng)計。

16. 項目績效

      任務準時完成率
      任務完成率


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